RÈGLEMENT
Lieu de l'événement
Le dimanche 20 AVRIL 2025, le départ/l'arrivée et la distribution des dossards du GRAN FONDO BELGIUM auront lieu sur le site des Lacs de l’eau d’Heure et du Golden Lakes Hotel:
GOLDEN LAKES HOTEL
Route de la plate taille 61 bis,
6440 FROIDCHAPELLE
BELGIQUE
Conditions de participation
Le GRAN FONDO BELGIUM se déroule dans le cadre de la UCI Gran Fondo World Series et est ouvert aux amateurs licenciés ainsi qu'aux sportifs amateurs non licenciés ayant atteint l'âge de 19 ans. En participant, chaque coureur s'engage à vérifier lui-même sa condition physique, le cas échéant en consultant un médecin, et à pouvoir en fournir la preuve sur demande. Les coureurs licenciés doivent apporter leur licence et la présenter lors de la remise des dossards.
Inscription / Dossards
La remise des dossards se fait sur présentation d'une carte d'identité et d'une licence de cyclisme valable (pour les participants qui en possède une). Si un participant est empêché de venir, il doit s'assurer que ses documents sont récupérés par une personne munie d'une procuration écrite et d'une copie de la carte d'identité.
Récupération des dossards :
Samedi 19 avril 2025: 13h - 17h
Dimanche 20 avril 2025: 6h30 - 9h30
Chaque participant est tenu de vérifier l'exactitude des données lors de la récupération des documents de participation. Les corrections ne peuvent être effectuées que par l'équipe d'organisation du GRAN FONDO BELGIUM jusqu'à la fin de la distribution des dossards. Aucune modification ou correction ultérieure ne pourra être demandée.
Parcours / Distance
Le parcours est balisé, fait 180KM et est fermé jusqu’au passage de la voiture fermeuse. Des commissaires de course sécurisent le parcours pendant ce temps. Les coureurs dépassés par la « Voiture Balais» en dehors de ce délai ne seront plus sur une route fermée mais dans la circulation normale et devront respecter le code de la route.
Catégories d'âge (180KM)
● Catégorie d'âge 19 – 34 (hommes & femmes)
● Catégorie d'âge 35 – 39 (hommes & femmes)
● Catégorie d'âge 40 – 44 (hommes & femmes)
● Catégorie d'âge 44 – 49 (hommes & femmes)
● Catégorie d'âge 50 – 54 (hommes & femmes)
● Catégorie d'âge 55 – 59 (hommes & femmes)
● Catégorie d'âge 50 – 64 (femmes)
● Catégorie d'âge 60 – 79 (hommes)
Départ, ordre de départ & blocs de départ
08h00 : Groupe de départ 1 - Catégorie d'âge 19 – 34 (hommes & femmes)
08h05 : Groupe de départ 2 - Catégorie d'âge 35 – 39 (hommes & femmes), Catégorie d'âge 40 – 44 (hommes & femmes)
08h10 : Groupe de départ 3 - Catégorie d'âge 44 – 49 (hommes & femmes), Catégorie d'âge 50 – 54 (hommes), Catégorie d'âge 55 – 59 (hommes)
08h15 : Groupe de départ 4 - Catégorie d'âge 50 – 64 (femmes), Catégorie d'âge 60 – 79 (hommes)
Chaque participant se verra attribuer un bloc de départ selon sa catégorie d'âge lors de l'accréditation. Il est obligatoire de partir depuis ce bloc. Partir depuis un bloc d'une catégorie d'âge inférieure entraînera une disqualification. Chaque participant est tenu d'être dans son bloc au moins 15 minutes avant le départ de la course. Les entrées indiquées doivent être utilisées. Il n'y a pas d'ordre hiérarchique à l'intérieur des blocs de départ. Les participants présents en premier dans le bloc doivent se placer à l'avant pour permettre aux autres de se positionner derrière eux et maintenir l'entrée libre. Il est interdit de franchir les barrières pour entrer dans un bloc ou de se faufiler devant les autres.
Zones de ravitaillement / zone technique
● Au GRAN FONDO BELGIUM, les zones de ravitaillement / techniques sont situées environ tous les 40km. Ces zones sont signalées par des panneaux.
● Il existe deux façons de se ravitailler : soit par un assistant, soit en se ravitaillant soi-même.
● Pour se ravitailler soi-même, le participant doit d'abord faire un signe de la main bien visible, se décaler sur la gauche, entrer prudemment dans la zone de ravitaillement et s'arrêter complètement. L'entrée de la zone est indiquée par des panneaux. En cas de problème technique, un soutien est disponible avec des outils, du matériel de rechange et une pompe. Cependant, le participant doit résoudre le problème lui-même.
● Pour se ravitailler par un assistant, le participant doit d'abord faire un signe visible de la main, se décaler sur la droite, puis prendre son ravitaillement auprès de l'assistant. En cas de problème technique, il est permis de remplacer les roues, mais le participant doit effectuer le changement lui-même. Les autres problèmes techniques doivent être résolus sans aide extérieure.
● Il est interdit de se ravitailler en dehors des zones de ravitaillement/techniques signalées.
Chronométrage & Sécurité sur le parcours
Chronométrage & Transpondeur
Le chronométrage se fait à l'aide d'un transpondeur, que tous les participants reçoivent avec leurs documents de course. Celui-ci doit être installé conformément aux directives. Sans transpondeur, la participation est impossible. Le chronométrage du GRAN FONDO BELGIUM est individuel et électronique. Les résultats sont établis selon les directives de la UCI Gran Fondo World Series avec un enregistrement du temps brut et net combiné. Les premiers 25 % de chaque catégorie d'âge sont classés en fonction de leur temps net, tel qu'enregistré par le transpondeur, pour le classement final.
Nous demandons instamment de ne pas effectuer de manœuvres dangereuses lors de l'arrivée. Des chutes évitables surviennent régulièrement lors des sprints d'arrivée en raison d'un manque de maîtrise du vélo. Après la ligne d'arrivée, il est impératif de rouler à gauche et de quitter la piste via la déviation vers la zone des athlètes.
Numéro d'urgence
En cas de chute entraînant l'interruption de la course, appelez uniquement le numéro d'urgence situé sur la plaque de cadre.
Fin de la course
Les coureurs dépassés par la « Voiture balais » après le délai de 45 minutes ne se trouvent plus sur un parcours sécurisé, mais dans la circulation routière normale et doivent respecter le code de la route. Ils peuvent néanmoins terminer la course et leur temps sera pris en compte pour le classement final.
Résultats & Remise des prix
Les résultats du GRAN FONDO BELGIUM seront publiés immédiatement après l'arrivée au camion du jury et à la distribution des dossards. Ils seront également disponibles sur le site internet du prestataire de chronométrage. Les participants peuvent vérifier leurs résultats et les coureurs qualifiés pour le championnat du monde UCI Gran Fondo. Ce site, qui contient également la liste des participants, sera accessible à partir du 21 octobre via un lien sur la page d'accueil du GRAN FONDO BELGIUM.
Les vainqueurs du GRAN FONDO BELGIUM recevront un maillot UCI par catégorie sur le podium. Les participants qualifiés recevront une médaille de qualification UCI, qui devra être récupérée sur place. La cérémonie de remise des prix pour les vainqueurs toutes catégories et par groupes d'âge débutera à 16h
Règlement
● Chaque participant doit se comporter de manière à ne pas mettre en danger ou nuire à d'autres usagers de la route ou participants à l'événement.
● Aucun participant ne peut empêcher un autre de dépasser ou d'atteindre sa vitesse maximale. Tout comportement antisportif comme dévier de sa ligne de course ou ralentir sans raison valable est interdit et sanctionné.
● L'utilisation d'appareils de communication électronique pendant la course est interdite et entraîne une disqualification. De même, l'utilisation de casques audio ou d'écouteurs, ainsi que le fait de filmer, de prendre des photos, de téléphoner ou d'envoyer des messages sont interdits.
● Les véhicules d'urgence avec sirènes et gyrophare (police, pompiers, secours) doivent toujours avoir la priorité. Tous les participants doivent immédiatement se rabattre sur la droite pour les laisser passer.
Sanctions
Les sanctions sont prononcées par la direction de course et varient en fonction de la gravité de l'infraction. Le barème des sanctions est détaillé ci-dessous :
● Comportement dangereux : avertissement ou disqualification
● Utilisation d'un vélo non conforme : disqualification
● Déviation intentionnelle du parcours : disqualification
● Sprint irrégulier : disqualification
● Utilisation d'écouteurs : disqualification
Annulation, interruption ou report en cas de force majeure
L'organisateur peut annuler ou interrompre l'événement en cas de force majeure (météo, alerte terroriste, pandémie, etc.), ainsi que sur ordre des autorités. Dans ce cas, le participant n'a droit à aucun remboursement des frais d'organisation. Le reste des frais d'inscription et les services supplémentaires réservés seront remboursés. Aucun remboursement n'est prévu pour d'autres frais, tels que le déplacement ou l'hébergement.
Clause de non-responsabilité
Le participant accepte la décharge de responsabilité de l'organisateur pour tout dommage causé par négligence ou imprudence.
Protection des données
En s'inscrivant, le participant accepte que ses données personnelles soient utilisées et publiées dans le cadre de l'organisation de l'événement.
Annulation / Inscription
L'inscription est valide uniquement lorsque la totalité des frais a été réglée. Aucune annulation n'est possible en cas de modifications imposées par les autorités.